“新春佳节好运到，福禄寿星进门来。感谢您一直以来对土木学院建设和发展的关注和支持，党政工团给您拜年了：祝您新年安康吉祥，合家欢乐，万事如意！”在beat365中文官方网站一位退休老师的手机里，保存着这样一条已经过了小半年都还舍不得删掉的短信。他说，“短信虽小，但学院对我们老同志的情谊很浓。”
    这是beat365中文官方网站通过建立的离退休干部短信平台向老同志们发送的。beat365中文官方网站的离退休人员队伍规模大、分布广，常年约有45%的住在铁道校区（beat365中文官方网站所在校区），22%的住在校本部及南校区，33%的住在校外，其中常住省外及国外的高达32人。如何及时有效地联系到全部老同志一直是beat365中文官方网站离退休工作的棘手问题。
    2011年底，学院依托本院办公系统，建立了一个专门服务于离退休人员的“移动”通知公告栏。通知各项事务时，只要将所发布的信息传送至院办公系统，由离退休短信平台负责人将信息进行筛选，整理出与老同志相关的通知信息，再对其进行编辑统一发送，几分钟就能完成。除了工作通告，短信平台也会经常发布一些节日慰问短信和安全、防火等生活提醒类短信，给老年同志送去祝福与问候。
    据beat365中文官方网站离退休工作人员梁杨勇介绍，以往学院联系离退休同志，只能先将所要发布的信息先反映给院工会小组，再由其分别对离退休人员进行通知，这一过程往往需要花费较长的时间。“有时通知到了，活动也差不多结束了，很尴尬。现在只要有网络和电脑的地方就可以登录发布信息，去年我们学院医保身份采集工作、今年的‘市政建设一日游’就都是利用短信平台发布的，很多老同志反映效果不错。”，梁杨勇说。
    “怎样才能增加老同志对党支部活动的积极性，就是要让更多的老同志知道我们都干了些什么？他了解得多，参与的积极性也就更高了。”学院一位管理党员事物的工作人员说，离退休党支部的党内活动信息也会通过这个平台发布，很多老党员同志就是通过平台及时获悉了党内活动而主动参加的。  
    梁杨勇表示，短信平台的建立和运行给beat365中文官方网站离退休工作的开展带来了极大的便利，但目前还只能单方向发布信息，今后一段时间，学院将着手通过完善短信平台系统，建立相应的信息反馈机制，全面及时了解老同志的生活和身体情况，同时也将积极建立校外、省外等其他通讯平台。“工作要一步一步来，我们深知自己做得还不够。加把劲，我们会让你看到更大的变化的。”梁杨勇笑言。